Als gevolg van de overlast van afgelopen weekend en daaruit voortvloeiende ongeregeldheden rondom het clubhuis is er als groep besloten om een informatiebijeenkomst te houden.

Deze bijeenkomst is bestemd voor alle ouders/verzorgers, leiding en explorers. Onderstaande brief is hiervoor als uitnodiging gestuurd aan betrokkenen.

Geachte ouder(s)/ verzorger(s) en explorers,

Zaterdagochtend hebben wij u geïnformeerd over de ernstige situatie die vrijdagavond rond ons clubhuis is ontstaan. U heeft hierover een brief via de mail ontvangen. Daarin is beschreven wat er vrijdagavond is gebeurd.

We hebben sindsdien intensief contact met betrokken jeugdleden, leiding en politie. Ook de direct omwonenden hebben we inmiddels geïnformeerd. Naast positieve berichten over onze adequate handelswijze, krijgen we ook vragen over hoe dit verder zal gaan. Sommige mensen hebben verteld dat zij behoefte hebben om informatie met elkaar te delen.

Daarom hebben wij een informatiebijeenkomst georganiseerd. Deze bijeenkomst is bedoeld voor alle betrokkenen: ouders/verzorgers, leiding en explorers. Niet alle leiding is betrokken geweest bij deze calamiteit. Uiteraard is alle leiding steeds uitgebreid geïnformeerd. Er is nog geen bijeenkomst geweest waar alle leiding elkaar heeft ontmoet. Gezien de grote hoeveelheid tijd die de nasleep kost en de wens om politie uit te nodigen hebben wij gekozen voor één bijeenkomst.

Wij zullen tijdens de bijeenkomst kort vertellen wat er zich heeft afgespeeld. Op onze uitnodiging zijn van de wijkpolitie Bas Gijpstra en Rob Marinus aanwezig om voorlichting en advies te geven. Aan de politie is gevraagd ons te informeren over hun verwachting voor de komende periode en ons te adviseren hoe te handelen als zich nogmaals een onveilige situatie zich voordoet. Dit alles om er voor te zorgen dat wij veilig kunnen doorgaan met het scoutingspel.

Datum;                a.s. donderdag  3 november 2011                                                                                         

Tijd;                      vanaf 19.30 inloop koffie en thee, start 19.45 tot 21.00 uur                                                                                                                                                      

Waar;                   kerkgebouw De Kern, Stadhouderslaan 29, Ridderkerk; trap op naar boven, grote zaal                                        

We realiseren ons dat dit erg kort dag is, maar willen graag voor de eerstvolgende opkomsten u nader informeren. Mocht u deze informatiebijeenkomst willen bijwonen vraag ik u op deze mail te reageren. Zodat wij van tevoren enig idee hebben van het aantal bezoekers.

Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Namens bestuur Scouting Sint Joris,

Marlène Balvert, voorzitter